Мазмұны
Біз өз хат-хабарларымызды электронды пошта арқылы жіберуге дағдыланғанбыз. Алайда бірнеше рет бірнеше құжаттарды жолдау қажет дәстүрлі пошта. Бұл үшін бірқатар сақтық шаралары мен анықтамаларын ескеру маңызды:
- Таңдалған конверттің өлшемі: «Хаттық құжаттар» деп аталатын жеделхаттар мен ашық хаттарды қоспағанда, почта арқылы жіберілген барлық басқа құжаттар конвертте болуы керек. Егер сіз келісімшарт сияқты маңызды, көп беттен тұратын құжатты жіберіп жатсаңыз, қағазды бүктемеу үшін басылған парақтың өлшемімен (әдетте C4, 229mm x 324mm) конвертті таңдаған жөн. Егер бұл бейресми хат немесе жалғыз қағаз болса, одан кіші конвертті таңдап, қағазды бүктеуге болады, максималды бір-екі есе (DL өлшемі, 220 мм х 110 мм) (C4 және DL өлшемдері стандартталған ISO форматтары болып табылады). ) Конверт қарапайым болуы мүмкін (оны жабу үшін желім қосу керек), гуммирленген (оның дымқылдануы керек желім бар) немесе өздігінен жабысатын (оның қорғағышымен жабылған желімі бар).
- Жіберуші: Бұл хатты жіберген адам.
- Алушы: Хатты алатын адам, компания немесе мекеме.
- Марка, мөртабан немесе пошта маркасы: Хаттар тиісті соманы төлемей-ақ жіберілмейді. Оны пошта жәшігіне салмас бұрын, пошта бөлімшесінен тексеру қажет.
Хат конвертінің бөліктері
Шағын конверттерде (DL немесе одан кіші) алушының ақпараты алдыңғы жағында (конверттің бөлінбейтін бөлігі), ал жіберушінің мәліметі артында, яғни конверттің мөрі орналасқан жерде жазылуы мүмкін.
Алушы туралы ақпарат: Шамамен конверттің ортасында.
Жіберуші туралы ақпарат: жоғарғы сол жақ бұрышта.
Марка: сектор әрдайым конверттің сол жағында поштаға жіберілуі керек (пошта, мөртабан немесе мөртабан).
Әр елде деректерді қалай жіберуге болатындығы туралы бірнеше айырмашылықтар бар, олар жіберуші үшін де, алушы үшін де болады. Алайда жалпы формат бірдей:
Аты-жөні
Компания немесе мекеме (қажет болған жағдайда)
Көше және нөмір / нөмір және көше (елге байланысты) Кеңсе немесе пәтер нөмірі (қажет болған жағдайда)
Индекс, қала / қала, индекс
Провинция / штат
Ел (басқа елден жөнелту кезінде)
Хат конверттерін толтыру мысалдары
Джон Хьюстон мырза
20 Chester Lane
Бетнал жасыл
ЛОНДОН
E2 1AA
БІРІККЕН КОРОЛЬДІГІ
Intrumentos Ibericos S.A.
Калле Майор, 50, Баджо
02500 Тобарра - Албасете
ИСПАНИЯ
Роберт Бош Испания, С.
Қызмет көрсету орталығы
с / Hermanos García Noblejas, 23 жаста
28037 Мадрид
ИСПАНИЯ
Джоао аморим
Руа-ду-Салитре, 1
1269 - 052 Лиссабон
Португалия
Eurolines Ltd.
Автовокзал Бирмингем
Диірмен жолағы
Дигбет
Бирмингем
B5 6DD
Taguspark, Qualidade ғимараттары, B3 блогы
Руа профессоры Доктор Анибал Кавако Силва
2740 - 120 Порту-Салво
Португалия
Лилиана Пазмин
Тұтынушыларды қолдау
Диагональ 25 G # 95-тен 55-ке дейін
Богота 110911
Росио Гонсалес ханым
Bocagrande атқарушы орталығының ғимараты
Office 1103 Carrera 3, №8 - 129
Картахена, Боливар
КОЛУМБИЯ
Әкімшілік бағыт
Авенида 17 № 65В - 95
Богота 111611
М. Андре Дюпон
Rue Allemand 15
1003 Лозанна
Suisse
